在制作PPT时，背景音乐往往能够为演示增添氛围，吸引观众的注意力。根据不同的需要，我们可以选择将背景音乐嵌入到PPT中，或者是链接到外部音频文件。这两种方法各有优劣，本文将对嵌入背景音乐和链接背景音乐的区别进行详细探讨。

首先，嵌入背景音乐是指将音频文件直接添加到PPT文件中。在这种情况下，PPT文件的大小会显著增加，因为音频文件的内容已经包含在内。这种方法的最大优点是，演示者在播放PPT时不需要考虑外部音频文件的可用性和位置，从而降低了演示过程中出现错误的风险。此外，嵌入背景音乐对于那些在不同设备上进行演示的用户而言，也是相对方便的。无论是在个人电脑上，还是在会议室的投影仪上，音乐都能自动播放，保证演示的连贯性。

然而，嵌入背景音乐也有其不足之处。由于音频文件会增加PPT的大小，一些较大的PPT文件可能会导致加载缓慢，影响整体的演示体验。此外，如果在创作过程中需要频繁更换音乐，嵌入的音频文件并不方便更新，可能会耗费更多的精力和时间。

与之相对的，链接背景音乐是将音频文件存储在本地，PPT仅仅是在演示文稿中引用了这个外部文件。在这种情况下，PPT文件的大小不会受到影响，因为音乐文件并未被嵌入到文档中。然而，这种方法的劣势在于，演示时必须保证音频文件的可访问性。如果音频文件被移动或删除，PPT将无法播放背景音乐，导致演示效果大打折扣。

链接背景音乐的另一个优点是便于更换和更新音频文件。当需要尝试不同的音乐或音频素材时，只需替换链接的音频文件，而无需每次都重新编辑PPT。这对于那些频繁更换演示内容的用户而言，无疑是一个更灵活的选择。同时，链接背景音乐也使得大容量的音频文件不会影响PPT的载入速度，从而提升了用户体验。

综合来看，选择嵌入背景音乐还是链接背景音乐，需根据实际情况和个人需求进行判断。如果需要频繁演示，且确保每次演示都能顺利播放，那么选择嵌入背景音乐是更加安全的选项；如果对音频的灵活运用有较高的需求，而且有确保链接有效性的可能，链接背景音乐将更为适合。

最后，不管选择哪种方法，背景音乐的应用都应与PPT的内容相辅相成。在演示过程中，合理的音乐选择不仅能提升整体的氛围，更能增强观众的理解与记忆。因此，在制作PPT时，确认好背景音乐的种类和播放方式都是非常重要的。