在现代办公环境中，PDF格式因其稳定性和广泛的兼容性，逐渐成为文件传递和存储的首选。然而，当我们需要将Word文档转换成PDF时，有时会遇到一些问题，比如目录显示为零或者格式不正确。本文将就“Word文档转换成PDF目录的时候显示零错误”这一问题，提供解决方案及技巧。

首先，我们需要了解Word文档如何创建目录。Word的目录功能依赖于文档中的标题样式。当我们使用“段落”功能设定标题时，应合理应用“标题1”、“标题2”等样式。这样，在生成目录时，Word可以识别各个章节并自动生成相应的目录信息。

在准备转换文档之前，确保所有标题的格式都已正确设置。可以通过在“开始”菜单中找到“样式”面板来检查和调整标题样式。此外，如果目录显示的条目为空，可能是因为在生成目录时没有正确选择标题级别。确保点击“引用”菜单下的“目录”，并选择合适的选项以生成目录。

一旦Word文档中的目录格式正确，我们就可以开始将文档转换为PDF。Word本身提供了方便的导出功能，只需点击“文件”菜单中的“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”，即可完成转换。然而，在某些情况下，如遇到“目录显示零”问题，通常与转换过程中出现的设置错误或兼容性问题有关。

这里有几个关键的步骤可以帮助你有效消除转换中的错误：

1. 更新目录：在转换之前，先更新Word文档中的目录。右键点击目录，然后选择“更新字段”，确保目录项是最新的。

2. 检查文档修订：如果文档在修订状态下，可能影响格式的正确性。确保在转换之前接受或拒绝所有的修改，确保文档的最终版本保持一致。

3. 字体和格式的兼容性：使用的字体和格式在PDF转换时可能会有兼容性问题。建议使用标准字体，如Arial或Times New Roman，避免使用不常见的字体或格式，减少兼容性引起的问题。

4. 使用专业工具：如果Word自带的导出功能仍然出现问题，可以考虑使用其他专业的转换工具。市场上有多款优秀的PDF转换软件，能够提供更丰富的服务和支持。

在查找和使用解决方案时，注意参考线上教程和用户反馈。有时用户自己在使用某一软件时发现的新技巧，可能会为你解决当前的问题提供意外的帮助。

此外，保持Word和PDF查看器的最新版本也十分重要，定期检查软件更新能够避免许多已知的错误和漏洞。更新后的版本通常会修复之前存在的问题，并提升兼容性和稳定性。

最后，无论是工作报告、学术论文还是个人文档，确保每次转换时认真检查生成的PDF文件，查看目录是否正常显示。如果问题依然存在，可以考虑向专业技术支持寻求帮助，或者在办公软件的社区和论坛寻求解答。

总结来说，Word文档转换成PDF时，目录显示零错误并不是一个不可解决的问题。通过合理地设置格式、更新目录、确保软件版本以及选择合适的转换工具，我们可以有效避免这些问题，提升工作效率。希望以上的建议能帮助到你，让你的文档转换工作更加顺利。